Söndag den 27 juli 2025 kl. 18:00 i Järnäs bygdegård.   

Styrelsens förslag till dagordning.

 1.             Årsmötets öppnande

 2.             Godkännande av kallelsen

 3.             Godkännande av dagordningen

 4.             Fastställande av röstlängd

 5.             Val av:        a) ordförande för årsmötet

b) sekreterare för årsmötet

c) två justerare – tillika rösträknare

 6.             Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut

 7.             Revisorernas berättelse

 8.             Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

 9.             Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.

 10.           Ersättning till styrelsen, revisorer och valberedning.                               

 11.           Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2025/2026.

 12.           Vägavgift för verksamhetsåret 2025/2026.

 13.           Val av styrelse och styrelseordförande

 14.           Val av revisorer

 15.           Val av valberedning

 16.           Övriga frågor

 17.           Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.

 18.           Årsmötets avslutande

Verksamhetsberättelse

Styrelsen för Järnäsklubbs östra samfällighetsförening avger följande redovisning för verksamhetsåret 2024/2025.

Styrelse, revisorer och valberedning.

Styrelse:  Ordförande                                           Jan Hägglund

                      Kassör                                                     Rolf Olofsson

                      Ledamot                                                 Helen Burstedt

                      Ledamot                                                 Sandra Jämtgård

                      Ledamot                                                 Kristina Josephson Hesse

                      Suppleant                                               Tommy Ovesson

                      Suppleant                                               Carina Ragnarsson

                      Suppleant                                               Douglas Hallöf

Revisorer:   Mats Börjesson och Per Nordström

Valberedning: Anders Lennartsson (sammankallande) och Klas-Göran Sahlén.

Verksamhet

• Verksamhetsplanen som fastställdes på årsmötet 2024 har legat till grund för det gångna räkenskapsårets aktiviteter. Utöver den löpande skötseln i form av snöröjning, sandning, hyvling, grusning och slyröjning så har vägtrumman vid landsvägen bytts ut.
• Wikmans Åkeri anlitades liksom året tidigare för vårbruket av vägen, dvs hyvling, grusning, saltning och vattning.
• Under året har löpande kontakter inom styrelsen varit upprättade.                                                                                                        

Styrelsen framför ett stort tack till alla medlemmar för visat förtroende för det gångna verksamhetsåret.

VERKSAMHETSPLAN 2025/2026

Verksamhetsplanen för kommande år inriktar sig i huvudsak på det löpande vägvårdande underhållet. Styrelsen bedömer att kostnad för drift och underhåll av vägen kommer att ligga kvar på ungefär samma nivå som under det gångna året. Därav följer att styrelsen föreslår att vägavgiften blir oförändrad inför kommande verksamhetsår.

Vägunderhåll och vägförbättringar

• vårbruk av vägen genomförs under maj månad 2026
  • vid behov förstärkning av bär- och slitlager
  • uppsättning samt borttagning av plogpinnar
  • avisering om nedsatt framkomlighet vid behov
  • vinterunderhåll i form av plogning och sandning
  • röjning av växtlighet som begränsar sikten för trafikanterna
  • skärning av dikeskanter där behov föreligger
  • lagning av potthål

• Övrigt
  • löpande uppdatering av medlemsmatrikel.
  • fakturering av vägavgifter

information till medlemmarna via hemsidan www.jkov.se och Facebook